Hur påminner jag artigt COO om ett företag att svara på mitt tidigare email?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Jag förväntas bli med i deras företag de närmaste dagarna. Det är ett litet företag med cirka 50 personer och det finns ingen formell HR-avdelning. Jag har kommunicerat direkt med COO hittills.

Det har skett en förändring i mitt schema och jag kommer att kunna ansluta mig till det nya företaget 1 månad senare än vad jag hade förväntat mig. Jag skickade henne ett mail på fredag ​​@ 1 pm (idag är måndag) informera henne om detta och uttryckligen begärt att hon skulle meddela om det var okej.

Jag har inte hört tillbaka från henne, än. Jag förstår att vissa människor väljer att inte se arbetsrelaterade e-postmeddelanden under helgerna. Men jag är benägen att tro att hon har sett e-post men glömde att svara (vilket är ganska förståeligt). Jag skulle inte oroa mig för det under normala omständigheter, men jag måste prata med min nuvarande chef så snart som möjligt och det beror på svaret jag får från COO.

Jag vill påminna henne, men

Hej XYZ, snälla svara på mitt senaste email.

låter oförskämd för mig. Ska jag bara kopiera klistra in det senaste e-postmeddelandet?

UPDATE 1 : Jag lyssnade på @ Jane och bestämde mig för att vänta tills imorgon. Men jag fick ett svar sent på kvällen. Några e-postmeddelanden utbyts fram och tillbaka. Här är sammanfattningen -

Hon berättade för mig att det var mycket oprofessionellt av mig att begå mig till ett datum jag inte var redo att ära. Jag ber om ursäkt till henne att börja med och förklara att jag gav dem datumet eftersom jag hade sett några fall där andra personer på mitt kontor släpptes på en mycket kort tid. Men min nuvarande arbetsgivare har tagit mig i tekniken, och om jag inte tjänar hela uppsägningsperioden måste jag betala en stor straff. Jag vågade inte fråga henne om de skulle vara villiga att betala det för min räkning. Hon sa att hon behöver diskutera situationen internt och de ska meddela mig sitt beslut i morgon.

Kort sagt, jag förstörde. Stort.

UPDATE 2 : Jag höll jobbet! Min anslutningsbonus tog en stor hit. Men jag är bara glad att ha sparat jobbet. Min gissning är att en ny intervjuprocess kunde ha tagit samma tid som jag skulle kunna starta där (den här gången för riktigt: P).

Tack så mycket på The Workplace! Du var en stor hjälp. Du kan inte föreställa mig hur palpabel min lättnad är. Jag ville verkligen inte förlora det här.

Lesson Learned : LÖS ALDRIG din nya arbetsgivare till ett datum som är tidigare än den officiella uppsägningsperioden för din nuvarande organisation.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Vänta ... accepterade du ett nytt jobb och lovar ett startdatum, men låt din gamla chef prata dig om att stanna en annan månad när du gav ditt meddelande?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Om du är osäker på om " please respond " är oförskämd kan jag bara föreställa mig vad ditt ursprungliga brev innehåller. Som svaren nedan anger detta är inte en enkel FYI men något som arbetsgivare kan dra erbjudanden över. Om du börjar de närmaste days , varför tror du att det inte skulle garantera ett telefonsamtal?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Tja ... om det ser ut som en anka ... men om du inte har en tydlig avtalsförpliktelse att ge det vi kan bäst avleda är sex veckors uppsägningstid, och om du inte bryr dig om att ha den nya jobb, då skulle jag förmodligen starkt ompröva ditt beslut att spela efter dina gamla företags önskemål. Om det var så mycket beroende av dig, så är det verkligen din chefs problem att hantera.
13 Dan Neely 07/31/2017
För någon liknande situation med ditt slutdatum i framtiden, ge alltid vad det kontraktsmässiga maximala är om du inte redan har förhandlat fram en kortare period. Om du snart är ex-arbetsgivare gör det ofta möjligt för människor att gå fort du kan lägga till att du kanske kan börja förr. men gör aldrig ett löfte som är beroende av någon annan för att du ska kunna behålla. Särskilt när den personen kommer troligen att vara upprörd med dig.
8 NotMe 07/31/2017
Om jag var COO, skulle jag ha satt på den emailen tills jag bestämde om nästa kandidat i linje skulle kunna ha varit ett bättre val.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

Ett bättre sätt att formulera det skulle vara att svara på det tidigare e-postmeddelandet du skickade till henne med något som:

Hej XYZ,

Jag undrade om du har haft chans att ta en titt på e-postmeddelandet som jag skickade på fredag. Jag är ledsen att trycka, jag behöver bara ha en bekräftelse så att jag kan arbeta med min nuvarande chef så snart som möjligt.

Hälsningar. RodrikTheReader

Jag förstår brådskande, men du behöver ge henne en chans att inte bara läsa utan att agera på den information du har gett henne. Jag skulle rekommendera att vänta till imorgon (tisdag) på morgonen och sedan skicka av ovanstående.


user74711 07/31/2017.

Du ska hämta telefonen och ringa henne, eller någon annan hos företaget om du inte kan nå henne.

Du bör dock också göra det mycket tydligt att det här är blunder från din sida och att du är villig att vara väldigt flexibel och hitta en lösning som kommer att fungera för företaget.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Även om e-postmeddelandet är något brådskande måste du tillåta minst 1-2 arbetsdagar för ett svar. Människor är upptagna och det gäller särskilt COOs. Medan många människor läser sina arbetsrelaterade e-postmeddelanden under helgen ska det inte tas med i beräkningen, utan i stället måste du anstränga sig för att kommunicera under veckan.

Om e-postmeddelandet är brådskande kan du skicka ett läskvitto med det (rekommenderas, men värt att nämna). Detta meddelar dig när personen bekräftar att de har läst e-postmeddelandet. Observera att när du använder läskvitton kan de fortfarande läsa det och välja att inte meddela dig. Läs kvitton kan också betraktas som oförskämd av vissa personer.

Om du inte fått svar inom 1-2 arbetsdagar ska du ringa personen som kontaktas. Att skicka ett andra e-postmeddelande inom så kort tid kan komma som oförskämd för vissa människor, men det går inte att ringa. Samtal visar att du är seriös om att arbeta med dem.

Men i ditt fall skulle jag ringa idag (måndag). Du sa att du förväntas börja inom de närmaste dagarna så att även vänta en dag kan vara för lång.

Ta den här nästa delen med lite salt ...

Tekniskt om din gamla arbetsgivare redan visste att du skulle lämna några dagar, borde de inte förvänta dig att stanna längre. De får ask men de kan inte expect det. Så om det inte är helt okej med det nya företaget måste du berätta för den gamla arbetsgivaren no .

Update: Du lärde dig en värdefull lektion. Bara för att tidigare anställda där släpptes på kort basis betyder inte att du kommer att få samma behandling. När du letar efter byta jobb måste du first försäkra dig tills du är kontraktsmässigt utsatt för arbete before lovar något datum till din nya arbetsgivare.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Kontravision: Använd inte läskvitton. De anses vara oförskämd av många människor. "de flesta vann [avsiktligt inte skicka ett läskvitto]" kanske inte mest, men potentiellt mycket. Och även om du får ett läskvitto hjälper det dig inte.
Isak Combrinck 08/03/2017
Jag reflekterade på mitt förslag att använda läste kvitton och ändrade min mening. Jag har blivit van vid att ta emot dem över tid men jag kommer ihåg hur oförskämd jag hittade dem i början.

brian d foy 07/31/2017.

Börja ditt nya jobb när du sa att du skulle och arbeta som konsult för ditt gamla jobb, om det skulle tillåtas. Många som var viktiga för sin tidigare arbetsgivare har gått denna väg för att hjälpa övergången (snarare än att fördröja det oundvikliga). Du stannar längre på det ställe du lämnar kommer inte att hjälpa så mycket som någon föreställer sig och världen kommer att fortsätta utan dig.

Tänk också på att du skickade det första e-postmeddelandet på en fredag ​​på sommaren och det är bara måndag.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Du kan alltid skicka en "Korrigering: ...." e-post om det finns något (även något trivialt) du skulle ändra i ditt tidigare email. På så sätt blir du mer diskret.


krmanish007 07/31/2017.

Det är i allmänhet undvikas att skicka viktiga kontor e-postmeddelanden på fredag ​​eftermiddag. Människor läser oftast, tänker svara, men många gånger går i ett annat humör och glömmer ofta. Måndag morgon, det var redan läst och så det var ingen påminnelse att svara.

Jag skulle hellre gå med att svara på det senast skickade mailet med enbart signatur och ändra ämnesrad till Påminnelse: och om du vill ha mer ödmjuk, lägg till kropp "incase you missed previous mail ...."

Ju mer du skriver, desto mer problem skapar du. Var enkel och till den punkten.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
IMHO "om du saknade [den tidigare posten] talar som passivt aggressivt och inte trevligt svar, speciellt när adress till en högre uppgift
3 Peter 07/31/2017
Detta svar blandar några bra punkter i 1: a och 3: e stycket med dåliga råd i 2: a stycket.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags